Delphi na straży Wspólnot i Spółdzielni Mieszkaniowych

Opis projektu Mieszczanin

Program Mieszczanin to kompleksowe oprogramowanie klasy CAFM (Computer-Aided Facility Management), dedykowane firmom z branży zarządzania nieruchomościami (np. wspólnotom i spółdzielniom mieszkaniowym, TBS, SIM). Jego głównym celem jest automatyzacja procesów administracyjnych, księgowych, finansowych i technicznych, związanych z obsługą zasobów zarządców nieruchomości. Oprogramowanie jest zbudowane z modułów, stanowiących integralną całość.

Desktopowe moduły programu Mieszczanin zostały oparte o środowisko Delphi.
W ramach rozwoju modułów wykorzystano szereg technologii:

1. bibliotekę komponentów VCL,
2. warstwę komunikacyjną REST zapewniająca integrację aplikacji desktopowej z usługami chmurowymi,
3. warstwę dostępu do baz danych (DBExpress), FireDAC,
4. protokół SOAP do integracji z systemami zewnętrznymi, w tym spełnienia wymogów prawnych dotyczących komunikacji z serwerami administracji publicznej,
5. architekturę Multi-Tier do oddzielenia logiki biznesowej od interfejsu użytkownika i warstwy danych (system jest łatwiejszy w utrzymaniu, skalowalny i przygotowany do dalszego rozwoju),
6. model Client-Server umożliwiający sprawne działanie systemu w dużych organizacjach, z wieloma użytkownikami pracującymi równocześnie.

Największe wyzwania techniczne

Ze względu na to, że firma Mieszczanin korzysta z Delphi od wielu lat, aktualizacje między kolejnymi wersjami stanowiły wyzwanie, zwłaszcza przy przejściach obejmujących kilka wersji jednocześnie.

Dostosowanie desktopowych modułów programu Mieszczanin do architektury x64 wymagało znaczącego nakładu pracy. Moduły pierwotnie tworzone w wersji x32 wymagały modyfikacji, aby w pełni wykorzystać możliwości, jakie daje środowisko x64. Efektem tych działań było szybsze działanie systemu, umożliwiające przetwarzanie większych ilości danych. Spotkało się to z bardzo pozytywnym odbiorem ze strony klientów firmy Mieszczanin.

Twórcy systemu Mieszczanin korzystają również z własnych bibliotek napisanych w C#. Ich stabilna i bezpieczna integracja z aplikacjami Delphi wymagała przemyślanego podejścia i elastyczności. Dzięki temu firma Mieszczanin dysponuje dodatkowymi narzędziami integracyjnymi, w pełni zgodnymi z wymaganiami zewnętrznych dostawców.

Korzyści z wykorzystania Delphi

RAD Studio umożliwia firmie Mieszczanin szybkie tworzenie aplikacji desktopowych. Rozbudowane komponenty bazowe opracowane przez zespół pozwalają na sprawne reagowanie na zmiany i dostosowywanie poszczególnych modułów, np. do dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości prawnej. Dodatkowo szeroka dostępność komponentów zewnętrznych dla Delphi pozwala skrócić czas potrzebny na implementację nietypowych funkcjonalności.

Firma Mieszczanin korzysta również z innych środowisk programistycznych, jednak doświadczenie jej pracowników pokazuje, że podejście Rapid Application Development oferowane przez Delphi stanowi realną korzyść. Dzięki temu nawet relatywnie niewielki zespół jest w stanie dostarczać aktualizacje w wymaganych (często prawnie) terminach, utrzymując najwyższą jakość oprogramowania.

Opinia o Delphi w jednym zdaniu
Delphi było jednym z czynników, który pozwolił firmie Mieszczanin na zbudowanie produktu firmy i pozycji jednego z liderów na rynku.

Najbardziej cenione cechy Delphi

Firma Mieszczanin docenia przede wszystkim szybkość tworzenia oprogramowania desktopowego, rozbudowane i intuicyjne IDE, zaawansowany debugger oraz dużą elastyczność środowiska. Cenne jest również to, że Delphi jest stale rozwijane, podążając za nowinkami technologicznymi i aktualnymi trendami na rynku.

Funkcjonalności programu Mieszczanin

Program Mieszczanin stanowi kompleksowe rozwiązanie dla zarządców nieruchomości. Desktopowe moduły systemu, opracowane w Delphi, obejmują wszystkie funkcjonalności niezbędne do efektywnego zarządzania największymi firmami z branży Facility Management – od magazynowania, przez obsługę techniczną, obieg dokumentów, gospodarkę zasobami, zarządzanie kadrami oraz rozliczanie mediów.

Od 2025 roku system Mieszczanin jest dostępny w modelu SaaS, co pozwala na jeszcze wygodniejszy, zdalny i elastyczny dostęp do jego funkcjonalności.

Wdrożenie rozwiązania

Oprogramowanie Mieszczanin zostało z powodzeniem wdrożone u ponad 1000 klientów, reprezentujących średnie i duże przedsiębiorstwa z branży zarządzania nieruchomościami. Proces wdrożenia jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb i wymagań zarządców, które bywają bardzo zróżnicowane. Dzięki wysokiej elastyczności i możliwości konfiguracji rozwiązanie spełnia oczekiwania nawet najbardziej wymagających użytkowników.

Program Mieszczanin na bieżąco współpracuje z systemami rządowymi, zapewniając zgodną z przepisami komunikację informacji sprawozdawczo-podatkowo-księgowych.

Moduły desktopowe skutecznie integrują się również z usługami online oferowanymi przez naszą firmę, takimi jak e-Mieszczanin i e-kartoteka, tworząc kompletną platformę wspierającą prowadzenie przedsiębiorstw z branży zarządzania nieruchomościami.

Czas realizacji projektu

Prace nad modułami desktopowymi rozpoczęły się jeszcze przed rokiem 2000, w jednej z pierwszych wersji Delphi. Od tego czasu oprogramowanie jest nieprzerwanie rozwijane. Na przestrzeni lat powstały wszystkie moduły niezbędne zarządcom nieruchomości do prowadzenia działalności. System jest stale rozbudowywany, oferując pełną zgodność z obowiązującymi przepisami oraz ułatwiając codzienną pracę użytkowników.

Korzyści dla klientów po wdrożeniu projektu

W dzisiejszych czasach prowadzenie przedsiębiorstwa bez wsparcia informatycznego jest praktycznie niemożliwe. Oprogramowanie Mieszczanin umożliwia firmom funkcjonowanie w sposób sprawny, nowoczesny i wydajny. Wiele procesów biznesowych zostaje przyspieszonych i uproszczonych, co pozwala na ich obsługę również przez mniej doświadczonych pracowników. W efekcie możliwe jest np. łatwiejsze wdrożenie nowych pracowników do ich obowiązków, przy zachowaniu wysokiej jakości i wydajności pracy.

Najważniejsze korzyści programu Mieszczanin to:

1. Dopasowanie do branży – system od początku tworzony z myślą o elastycznym dostosowywaniu się do potrzeb zarządców nieruchomości, także w zakresie automatyzacji zadań. Dopasowuje się również do niestandardowych procesów klientów.
2. Scentralizowany dostęp do informacji – wszystkie moduły bezproblemowo komunikują się ze sobą, co eliminuje konieczność ponownego wprowadzania tych samych informacji przez użytkowników programu, usprawnia komunikację wewnątrz firmy zarządzającej nieruchomościami i ułatwia tworzenie raportów.
3. Stabilność i pewność – ponad 1000 klientów zarządzających 50 mln m² powierzchni użytkowej może się czuć bezpiecznie, powierzając firmie Mieszczanin swoje dane.
4. Aktualność i zgodność z przepisami – system spełnia najwyższe standardy i wymagania prawne, w tym RODO czy KSeF, a funkcje rozwijane są w oparciu o potrzeby użytkowników.
5. Wsparcie dla wszystkich etapów zarządzania – od deweloperskiego po zarządzanie istniejącymi nieruchomościami, z aplikacją mobilną e-kartoteka dla mieszkańców, dostępną w Google Play i App Store.